In de rol van Directie Assistent heb je een gevarieerd takenpakket. Bij ons is het niet snel saai.
Je ondersteunt de twee directieleden op zowel inhoudelijk als organisatorisch gebied. Denk hierbij aan het maken van een strakke (maar realistische) planning, agendabeheer, werkvoorbereiding en communicatie. Je bent het verlengstuk van de Directie op het gebied van de interne en externe communicatie. Je bent daarbij in staat initiatief te nemen om knelpunten aan te pakken en je fungeert als intermediair tussen de Directie, medewerkers en derden. Je bent integer, want je ziet en hoort een hoop. Al deze informatie is veilig bij jou.
Je draagt zorg voor het beheer van contracten (leveranciers zoals schoonmaak en/of pandbeheer), maar kunt ook contact leggen met klanten wanneer nodig. SharePoint kent geen geheimen voor jou en je helpt met verdere digitalisering van de organisatie.
Bewaken planning en actieve opvolging actiepunten en het signaleren van knelpunten
Notuleren: het uitwerken van gespreksverslagen
Overige secretariële werkzaamheden voor de directieleden waaronder: afhandeling mailbox, (zelfstandige) telefonische en schriftelijke correspondentie, voorbereiding van beurzen & events voor de directieleden.
HBO denk-/ werkniveau; je hebt minimaal 2 jaar ervaring in het ondersteunen van meerdere functionarissen/ directieleden
Je bent communicatief sterk: niet alleen in taal, maar je weet ook informatie op te halen en over te brengen. Met tact en discretie
Je herkent onze kernwaarden in jouw manier van werken. Zo toon je eigenaarschap en ga je altijd voor kwaliteit in je werk en taken
Met een drukke organisatie hebben wij een kei in plannen en organiseren nodig. Daarnaast houdt jij anderen ook graag aan de gemaakte planning
Een leuke en veelzijdige baan in een dynamische werkomgeving
Een marktconform salaris op basis van een 40-urige werkweek, met mogelijkheden voor een 36-urige werkweek (met 4 om 5 dagen werken)
Je bouwt 25 vakantiedagen op bij een full time dienstverband (want vakantie maakt het leven en ook werken leuker!)
8% vakantiegeld, een goede reiskostenvergoeding, pensioenopbouw bij PGB en aanvullende personeelsvoordelen
We houden van onze gezamenlijke vrijdagmiddaglunch en een vrijdagmiddagborrel, welke door ITG wordt verzorgd, zodat ook je weekend goed begint
Sociaal? Ja zeker: we hebben jaarlijkse evenementen zoals de ITG zomerbarbecue en een feestelijk kerstdiner, maar we doen ook mee aan evenementen zoals de Tilburg 10 Miles en Swim to fight cancer!
Je werkt in een ambitieuze werkomgeving. We hebben focus op kwaliteit en groei. Maar we blijven er wel informeel bij
We werken binnen ITG Companies graag met flexibele werktijden, zo kan je beginnen tussen 08.00 en 10.00 en eindigt je werkdag tussen 16.30 en 18.30 uur
Heb je belangstelling voor deze vacature en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan nu via de onderstaande button!
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures is niet gewenst
Fax: +31 (0)73 548 20 66
Hambakenwetering 8A
5231 DC 's-Hertogenbosch
The Netherlands