Wat ga je bij ons doen? Jouw belangrijkste taken:

• Bewaken en beheren van de agenda’s en daarbij zorgdragen voor optimale tijdsbesteding, planning en werkvoorbereiding

• Bewaken planning en actieve opvolging actiepunten en het signaleren van knelpunten

• Ondersteuning bieden bij de (commerciële) activiteiten van de Directie

• Notuleren: het uitwerken van gespreksverslagen

• Regelen van reserveringen voor overnachtingen, vergaderingen, events, boeken van reizen voor de directieleden

• Overige secretariële werkzaamheden voor de directieleden waaronder: afhandeling mailbox, (zelfstandige) telefonische en schriftelijke correspondentie, voorbereiding van beurzen & events voor de directieleden.

Wanneer passen we bij elkaar? Functie-eisen:

• HBO denk-/ werkniveau; je hebt minimaal 2 jaar ervaring in het ondersteunen van meerdere functionarissen/ directieleden

• Je bent communicatief sterk: niet alleen in taal, maar je weet ook informatie op te halen en over te brengen. Met tact en discretie

• Je beschikt over probleemoplossend vermogen, je bent flexibel, integer, accuraat en hebt een proactieve houding

• Je herkent onze kernwaarden in jouw manier van werken. Zo toon je eigenaarschap en ga je altijd voor kwaliteit in je werk en taken

• Met een drukke organisatie hebben wij een kei in plannen en organiseren nodig. Daarnaast houdt jij anderen ook graag aan de gemaakte planning

• Bovengemiddelde kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en Powerpoint)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

En.... what's in it for you? Ons aanbod:

• Een leuke en veelzijdige baan in een dynamische werkomgeving

• Een marktconform salaris op basis van een 40-urige werkweek, met mogelijkheden voor een 36-urige werkweek (met 4 om 5 dagen werken)

• Je bouwt 25 vakantiedagen op bij een full time dienstverband (want vakantie maakt het leven en ook werken leuker!)

• 8% vakantiegeld, een goede reiskostenvergoeding, pensioenopbouw bij PGB en aanvullende personeelsvoordelen

• We houden van onze gezamenlijke vrijdagmiddaglunch en een vrijdagmiddagborrel, welke door ITG wordt verzorgd, zodat ook je weekend goed begint

• Sociaal? Ja zeker: we hebben jaarlijkse evenementen zoals de ITG zomerbarbecue en een feestelijk kerstdiner, maar we doen ook mee aan evenementen zoals de Tilburg 10 Miles en Swim to fight cancer!

• Je werkt in een ambitieuze werkomgeving. We hebben focus op kwaliteit en groei. Maar we blijven er wel informeel bij

• Startdatum in overleg (bij voorkeur z.s.m.)
• Standplaats 's-Hertogenbosch

Even nog wat anders:

Procedure